Cách đánh số trật tự trong Excel vừa nhanh vừa chuẩn xác

phương pháp đánh số quy trình trong Excel vừa nhanh vừa xác thực

cách thức đánh số trật tự trong Excel tự động, bằng công thức, tự động khi thêm hoặc xóa hàng, khi lọc dữ liệu bằng SUBTOTAL và lỗi đánh số quy trình trong Excel.

[caption id="attachment_5621" align="aligncenter" width="800"] cách thức đánh số trật tự trong Excel vừa nhanh vừa chính xác[/caption]

bí quyết đánh số trật tự trong Excel tự động

Dưới đây là 2 cách đánh số trật tự trong Excel một cách thức tự động:

phương pháp đánh số thứ tự trong Excel nhờ kéo chuột

Đây là cách đánh số thứ tự trong Excel sở hữu thể đề cập là đơn thuần và được phổ quát người ứng dụng nhất. Bí quyết thực hiện như sau:

Bước 1: Mở file Excel cần khiến cho việc, tại 2 ô đầu tiên, hãy nhập số thứ tự tương ứng sở hữu số trật tự bạn muốn bộc lộ.

Ví dụ: giả dụ nhập số 1 và số 2 vào 2 ô đầu tiên của file Excel, thì kết quả bạn nhận được sau khi hoàn thành sẽ là dãy: một, hai, 3, 4, 5,… Còn nếu như bạn nhập số 2 và số 4 ở 2 ô đầu tiên của file, kết quả bạn nhận được sẽ là dãy: hai, 4, 6, 8, 10,…

Bước 2: Chọn 2 ô đầu tiên (thao tác giống như kéo bôi đen trong Word), kéo rê chuột đến góc trái của ô thứ hai cho đến khi thấy xuất hiện dấu thập đen => click vào dấu thập đen và kéo chuột bắt đầu từ ô thứ hai tới những ô cần đánh số thứ tự mà bạn cần là hoàn thành.

cách thức đánh số thứ tự trong Excel bằng Fill

Bước 1: đầu tiên, hãy mở file Excel cần làm cho việc, sau đó nhập số thứ tự vào ô đầu tiên của file => Bấm chọn Fill => chọn Series ở thanh điều khiển.

Bước 2: Trong bảng Series, bấm chọn 1 kiểu đánh số thứ tự bạn muốn áp dụng cho dãy thứ tự.

Bạn sẽ thấy trong bảng Series mang 4 kiểu đánh số sau đây:

Và với 2 đặc điểm của dãy số như sau:

Xét ví dụ sau: Trong bảng dưới đây, dãy số thứ tự được đánh theo kiểu Linear (tức là kiểu nâng cao dần đều) và được đánh số theo đặc điểm Rows (tức là là theo hàng).

cách thức đánh số trật tự trong Excel bằng công thức

phương pháp đánh số thứ tự trong Excel bằng hàm ROW

Bước 1: Tại ô trước nhất cần hiện ra dãy quy trình, nhập công thức =ROW(A1) => Nhấn nút Enter và bạn sẽ thấy ở ô này hiện lên số quy trình một tương ứng.

Bước 2: Chọn dấu chấm màu xanh ở phần góc ô đầu tiên, kéo chuột đến vị trí ô với thứ tự mà bạn mong muốn thêm là hoàn thành.

Đánh số quy trình trong Excel bằng hàm OFFSET

Bước 1: Tại ô trước hết cần đánh số quy trình, nhập hàm =OFFSET() vào ô.

Công thức hàm này như sau:

=OFFSET(reference,rows,cols,[height],[width])

Trong đó:

Bước 2: Tiến hành điền các đối số để hoàn thiện công thức của hàm =OFFSET().

Như trong ví dụ dưới đây, công thức bạn cần điền vào sẽ là: =OFFSET(A2,-1,0)+1 để thực hành việc đánh số thứ tự trong bảng Excel. Tham chiếu A2 là liên hệ ô hiện tại của giá trị bạn cần tham chiếu. Nhấn nút Enter và bạn sẽ thấy số thứ tự trước hết đã được chèn vào ô.

Bước 3: Chọn dấu chấm màu xanh ở góc ô trước tiên, sau đó kéo chuột cho tới ô với số quy trình mà bạn mong muốn.

cách đánh số trật tự trong Excel bằng hàm COUNTA

Hàm COUNTA được tiêu dùng có mục đích đếm các ô sở hữu dữ liệu, trong đấy những dữ liệu này với thể chỉ là những khoảng trống.

Bước 1: Để xác định phạm vi của những ô bạn muốn đếm, nhập vào ô ấy hàm =COUNTA()

Ví dụ: Để đếm dữ liệu từ ô từ B2 tới ô D6, bạn cần nhập công thức =COUNTA(B2:D6).

Bước 2: Chọn ô kết quả. Đây cũng chính là ô sẽ trả về kết quả của hàm COUNTA vừa nhập ở trên.

Ví dụ: Bạn chọn ô Tổng Mục nhập là ô trả về kết quả của biến đếm dữ liệu. Lúc đó kết quả trả về sẽ 14.

Bước 3: Bạn hoàn toàn mang thể đếm số dữ liệu ở phổ thông ô phạm vi

tỉ dụ như dưới đây, để mang thể đếm số ở hai bảng dữ liệu, bạn cần nhập công thức =COUNTA(B2:D6, B9:D13).

bí quyết đánh số trật tự trong Excel tự động khi thêm hoặc xóa hàng

khi muốn đánh số thứ tự lúc thêm hoặc xóa hàng, bạn cần dùng tới hàm ROW.

Bước 1: Nhập công thức =ROW() – một vào ô bạn muốn khởi đầu đánh số quy trình. Tiếp theo hãy bấm chọn dấu chấm màu xanh ở góc ô trước nhất, kéo chuột tới vị trí ô với trật tự mà bạn cần.

Chú ý rằng bạn hoàn toàn sở hữu thể cộng trừ ở hàm ROW() để cho khớp mang dãy bạn cần.

Bước 2: Để tạo bảng cho phạm vị dữ liệu, bấm chọn tab Insert trên thanh dụng cụ => bấm chọn Table. Trong Create Table, hãy nhập vào vùng dữ liệu trong phạm vi mà bạn muốn tạo bảng.

Bước 3: Bấm chọn OK và giờ thì bảng này của bạn đã được tự động cập nhật số hàng dù cho bạn có chèn thêm hay xóa bớt đi dữ liệu ở bảng.

phương pháp đánh số trật tự trong Excel khi lọc dữ liệu bằng SUBTOTAL

Hàm SUBTOTAL cho phép bạn được dùng mang nhiều loại công thức khác nhau như là phép cộng, phép tính làng nhàng hay phép đếm số. Hàm SUBTOTAL được vận dụng có công thức như dưới đây:

=SUBTOTAL(Function_num,ref1,[ref2]…)

Trong đó:

Vùng tham chiếu được chọn thực tại sẽ luôn là vùng vững chắc sở hữu cất nội dung nhằm đảm bảo rằng việc đếm các dữ liệu có thể được thực hiện toàn bộ. Trong thí dụ này, chúng ta tiêu dùng function_num là 3.

Tại đây, hãy chọn cột D là cột nhân viên. Tương tự thời kỳ đếm sẽ được tính từ lúc chiếc thứ hai => tổng hợp lại, công thức sẽ bắt đầu có ô D2. Tương tự, lúc thực hiện đếm với những cái tiếp theo thì công thức sẽ đếm cả những ô trước đó:

Nhưng vì dòng D2 sẽ luôn xuất hiện cố định trong các công thức, do đó ta cần nhất định điểm D2.

Vậy rốt cục ta có công thức để đếm số trật tự tại ô A2 như bên sau: A2=SUBTOTAL(3,$D$2:D2).

Lỗi đánh số thứ tự trong Excel

Lỗi không kéo được số thứ tự trong Excel

Cần chú ý rằng lúc cần đánh số quy trình trong Excel theo cách kéo chuột xuống những ô bên dưới, bạn đề nghị bôi đen cả 2 ô trước tiên, rồi rê chuột tới góc trái bên dưới của ô thứ hai cho đến lúc thấy xuất hiện dấu thập màu đen thì mới kéo chuột diễn ra từ ô thứ hai đến những ô bên dưới cần đánh số thứ tự.

bên cạnh đó nếu bạn không thấy xuất hiện chữ thập đen này thì tính năng đánh số trật tự tự động đang gặp phải lỗi.

Để phục hồi lại chức năng này, bạn đơn giản chỉ cần làm theo những bước dưới đây và dấu thập màu đen sẽ lại xuất hiện để bạn có thể kéo công thức đánh số quy trình xuống các ô bên dưới một cách thức chóng vánh và tiện dụng.

Bước 1: bấm chọn File => chọn Options.

Bước 2: Trong hộp thoại Excel Options hiện ra, bấm chọn mục Advanced => bấm chọn vết tích vào box đầu cái chữ Enable fill handle and cell drag-and-drop.

Bước 3: cuối cùng, chỉ cần bấm chọn OK để hoàn tất.

khi này bạn sẽ thấy dấu thập màu đen xuất hiện lúc bạn đưa con trỏ chuột vào góc dưới bên trái của ô, tiếp theo chỉ cần kéo dấu thập này xuống là bạn sẽ được dãy số thứ tự mình cần.

không Fill Series được trong Excel

Đây là lỗi mà rộng rãi các bạn Excel đôi khi vẫn gặp phải lúc tiêu dùng công thức của Hand-fill nhưng lại không sao chép được công thức từ chiếc bên trên xuống cái bên dưới như thường nhật. Không những thế, trong một số trường hợp, kết quả trả về chỉ hiện được ở độc nhất chiếc trước hết.

Bạn đừng quá lo lắng vì thực tế đây là 1 lỗi vô cùng căn bản và cách thức giải quyết cũng không tốn thời kì.

cách thức 1: Bạn sở hữu thể giải quyết bằng bí quyết gọi lại dấu thập màu đen để kéo công thức trong khoảng ô bên trên xuống những ô bên dưới như ở phần trên.

cách 2: làm cho theo chỉ dẫn dưới đây:

lúc ấy bạn sẽ thấy lỗi ko Fill Series được trong Excel hiện đã được khắc phục hoàn toàn.

ko đánh số trật tự liên tiếp được trong Excel

giả dụ mắc phải lỗi này, để khôi phục lại chức năng đánh số thứ tự liên tiếp đối mang những dữ liệu không liên tục, bạn với thể tham khảo công thức dưới đây để điền các số vào

=if($b1<>””,counta($b$1:$b1),””)

Trong đó, điều kiện ô B1 hoàn toàn ko chứa dữ liệu hoặc công thức nào.

Còn có các ô với dữ liệu hoặc công thức, bạn mang thể tham khảo hàm dưới đây để điền số vào:

=if(Len(B1)>0,CountA($B$1:B1),””)

tương tự là chúng ta vừa Nhận định những kiến thức quan yếu về hồ hết những bí quyết đánh số trật tự trong Excel cũng như cách thức giải quyết những lỗi thường gặp khi đánh số quy trình trong Excel. Hy vọng rằng chúng hữu ích có bạn. Rốt cuộc, để thường xuyên cập nhật các kiến thức thú vị về tin học văn phòng, đừng quên bấm theo dõi trang ngay bạn nhé.

Microsoft Office –

theo : Tin học văn phòng